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会前的策划与筹备
来源: 编辑: 发布时间:2010-3-16 11:42:13 浏览次数:64 

    无论是什么行业的企业或单位举办vwin德赢娱乐官网,不论筹划此vwin德赢娱乐官网的筹划者经验是否丰富,单纯站在举办方的立场与角度看问题,都会面临各种问题:
     1.
需要做些什么 vwin德赢娱乐官网有各种类型,不同的vwin德赢娱乐官网需要不同的环境,召开vwin德赢娱乐官网是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
     2.
由谁筹划vwin德赢娱乐官网 从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与vwin德赢娱乐官网的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终结果,是使vwin德赢娱乐官网顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
    
vwin德赢娱乐官网筹划者的职责:作为vwin德赢娱乐官网筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映vwin德赢娱乐官网筹划者这一角色的多面性。
    
善于与人共事|善于注意小节|善于解决问题|善于与人协商|能够管理vwin德赢娱乐官网财务事宜|熟悉酒店运作|能够安排恰到好处的菜单|能够熟练操作电脑|能够熟练地与视听服务公司打交道|能妥善接待贵宾和外国客人|熟知各种礼仪|行事果断、执着
    
vwin德赢娱乐官网筹划者的任务:制定计划,确定必须要做的事项以满足vwin德赢娱乐官网的需要并达到vwin德赢娱乐官网确定的目标 制定vwin德赢娱乐官网议程 了解可供使用的场所和设施情况 选择或提议合适的场所 检查并比较各项设施 安排交通事宜 协调会务工作人员的活动 招收、培训会务人员和广告人员 制定可行预算或按既定预算安排有关工作 确定各项工作的时间安排 视察选定的场所和设施 与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司) 确定印刷公司 安排食品、饮料有关事宜 讨价还价 同vwin德赢娱乐官网发言人和各位贵宾进行联系
     3.
主要vwin德赢娱乐官网类型 销售vwin德赢娱乐官网:一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售vwin德赢娱乐官网,或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。
    
年会:可以是公司股东大会,也可能是行业协会每年一次的会员大会。
    
产品发布会:是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。
    
研讨会:是为了提供信息和讨论该信息而举办的vwin德赢娱乐官网。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。
    
专业vwin德赢娱乐官网:是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的vwin德赢娱乐官网。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组vwin德赢娱乐官网。
    
奖励vwin德赢娱乐官网:是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。
    
培训vwin德赢娱乐官网:一般要用至少一天,多则几周时间开展培训活动的vwin德赢娱乐官网。这类培训需要有特定的场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授,而且通过培训要实现某些目的和目标。
     4.
vwin德赢娱乐官网筹划步骤 确定vwin德赢娱乐官网的目的和目标、制定vwin德赢娱乐官网议程是vwin德赢娱乐官网的重心所在。vwin德赢娱乐官网的目标和目的有以下一些:
     #
培训 # 通知 # 教育 # 探讨问题 # 做决策# 引入新事物或介绍新人员# 激励 # 开发 # 展示 # 促进与改善 # 解决问题# 讨论如何赢利 # 赢利
     5.
在筹划一个vwin德赢娱乐官网时,最好向上司、vwin德赢娱乐官网主办人或vwin德赢娱乐官网主席对vwin德赢娱乐官网的目的和要求随时保持沟通,如果意见相符,就可以做下一步的筹划。 预计召开vwin德赢娱乐官网的日期;

    
vwin德赢娱乐官网预计召开几天;
    
打算在什么地方召开vwin德赢娱乐官网;
    
vwin德赢娱乐官网形式或程序是什么;
    
需要多大的场地;
    
以前开过这样的vwin德赢娱乐官网吗?结果如何;
    
将有多少人到会;
    
vwin德赢娱乐官网预算是多少;
    
与会者对费用开支很在意吗?
    
打算选用什么级别的酒店和设施;
    
打算选用最高级的房间标准是什么;
    
谁来制作vwin德赢娱乐官网邀请函;
    
vwin德赢娱乐官网需要向与会者打印相关资料吗?
    
vwin德赢娱乐官网的发言人有哪些?
    
vwin德赢娱乐官网需要什么样的视听设备;
    
需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;
    
与会者可以携带家属吗?
    
打算为与会者安排一些特别活动吗?打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗?是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗?
    
有谁来承担这些活动的费用

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